Python-Code auf einem Bildschirm für Datenanalyse und -automatisierung, repräsentiert Expertise von GG IT Solutions in Prozessoptimierung für Unternehmen.
Wir Automatisieren Ihre Prozesse

Optimieren Sie Ihre Geschäftsabläufe mit smarter Prozessautomatisierung

Entdecken Sie die Kraft der Automatisierung, um Ihre täglichen Arbeitsprozesse effizienter, fehlerfreier und kostengünstiger zu gestalten. Mit unseren maßgeschneiderten Lösungen können Sie sich auf das Wachstum Ihres Unternehmens konzentrieren, während wir die Technologie nahtlos in Ihre bestehenden Systeme integrieren.

Automatisierung mit visuellen Dashboards: Klar und effizient

Prozessautomatisierung mit visuellen Dashboards ermöglicht es kleinen und mittelständischen Unternehmen, ihre Geschäftsabläufe effizient zu überwachen und zu optimieren. Mit unserer intuitiven Web-Oberfläche können Sie kritische Prozesse wie digitale Unterschriften, Projektmanagement und Inventarverwaltung mühelos steuern. Das alles erfolgt ohne die Notwendigkeit umfangreicher IT-Kenntnisse.

Beispielbild einer Automation in Microsoft Power Automate

Zeitersparnis

Automatisieren Sie wiederkehrende Aufgaben und sparen Sie wertvolle Arbeitszeit, um sich auf Ihr Kerngeschäft zu konzentrieren.

Kosteneffizienz

Senken Sie Ihre Betriebskosten durch effiziente Prozessgestaltung und ressourcenschonende Automatisierung.

Skalierbarkeit

Unsere Lösungen wachsen mit Ihrem Unternehmen. Einfach anpassbar und erweiterbar, um mit Ihren Bedürfnissen Schritt zu halten.

Intuitive Bedienung

Mit unserer benutzerfreundlichen Plattform können auch Nutzer ohne tiefgreifende IT-Kenntnisse Prozesse selbstständig automatisieren.

Mit nur vier Schritten zum automatisierten Arbeitsablauf

Starten Sie heute mit uns in eine effizientere Zukunft. Kontaktieren Sie uns für eine kostenlose Erstberatung und lassen Sie uns gemeinsam Ihre Prozessautomatisierung vorantreiben.
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Kontaktaufnahme und Erstgespräch

Nach Ihrer ersten Kontaktaufnahme vereinbaren wir einen Termin, um Sie persönlich zu treffen und Ihre Geschäftsprozesse direkt vor Ort zu verstehen und zu dokumentieren. Dies ermöglicht es uns, maßgeschneiderte Lösungen zu entwickeln, die exakt auf Ihre Anforderungen zugeschnitten sind.
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Analyse und maßgeschneidertes Angebot

Wir analysieren die dokumentierten Prozesse detailliert, identifizieren Automatisierungspotenziale und diskutieren mit Ihnen mögliche Optimierungen. Auf dieser Grundlage erstellen wir ein transparentes, nach unserem Preismodell gestaltetes Angebot, das genau auf Ihre Bedürfnisse und Ihr Budget abgestimmt ist.
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Umsetzung und fortlaufende Optimierung

Nach der Zustimmung zum Angebot beginnen wir mit der Entwicklung der maßgeschneiderten Softwarelösung. Wir gewährleisten die Funktionalität der implementierten Lösungen und bieten kontinuierliche Anpassungen an, um auf Ihre sich entwickelnden Bedürfnisse einzugehen. Sollten Probleme auftreten, beheben wir diese kostenlos, solange Sie unser Kunde sind.
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Fortlaufender Support und Schulung

Unser Engagement endet nicht mit der Implementierung. Wir bieten umfangreiche Schulungen für Ihre Mitarbeiter und fortlaufenden technischen Support, um sicherzustellen, dass Ihre Automatisierungslösungen dauerhaft effizient und störungsfrei laufen.

Automatisierung an einem Beispiel: HEMS Erfolgsgeschichte

Wie moderne Technologie die Effizienz in Erste-Hilfe-Schulungen revolutioniert.

Was wollte HEMS erreichen?

Zu Beginn unserer Partnerschaft mit HEMS identifizierten wir gemeinsam Schlüsselprozesse, die einer Optimierung bedurften, um die Effizienz deutlich zu steigern:

Effiziente Erfassung von Kursteilnehmern: Direkte Integration in die Website und Verknüpfung mit Calendly für nahtlose Anmeldungen und Terminplanungen.
Automatische Bestätigungsmails:
Jeder Teilnehmer erhält unmittelbar nach der Anmeldung eine Bestätigungs-E-Mail.
Vor-Ort-Datenprüfung:
Möglichkeiten zur Überprüfung und Aktualisierung der Teilnehmerdaten direkt am Kursort.
Digitale Unterschriften:
Implementierung einer digitalen Unterschriftsfunktion über Tablets zur Vereinfachung des Anmeldeprozesses.
Automatisches Dokumentenmanagement: Erstellung und Archivierung wichtiger Dokumente, wie Zertifikate, automatisch nach Kursabschluss.

Umsetzung der Automatisierungslösung

Nach einem intensiven Kursbesuch und in enger Zusammenarbeit mit dem Team von HEMS legten wir die Kernabläufe fest. Innerhalb von nur vier Wochen implementierten wir eine erste Softwareversion. Diese Version visualisierte alle erforderlichen Prozesse auf einer einzigen Weboberfläche, was den Zeitaufwand und die Arbeitsbelastung des Personals signifikant reduzierte.

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Ergebnisse - Kundenmeinung

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Murat...
Eigentümer von HEMS
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Prozessautomatisierung: Grenzen setzen nur Ihre Vorstellungen

Jeder Prozess birgt ein Optimierungspotenzial – Ihre Vorstellungskraft ist die einzige Grenze. Entdecken Sie mit uns, wie maßgeschneiderte und kreative Lösungen jeden Ablauf in Ihrem Unternehmen revolutionieren können. Lassen Sie uns gemeinsam erkunden, wie Prozessautomatisierung Ihr Business grundlegend verbessern kann.

Icon E-Mail

E-Mail-Management

Automatisieren Sie das Sortieren, Beantworten und Weiterleiten Ihrer E-Mails in Outlook. Sparen Sie wertvolle Zeit und verwalten Sie Ihren Posteingang effizienter denn je.

Icon Signatur

Digitale Signaturen

Beschleunigen Sie die Unterzeichnung von Verträgen und Dokumenten. Unsere Lösungen sind schnell, sicher und vollständig papierlos – ideal für Verträge, Genehmigungen und mehr.

Icon Tafel mit Aufgaben

Aufgabenmanagement

Automatisieren Sie die Zuweisung und Überwachung von Aufgaben innerhalb Ihres Teams. Steigern Sie die Transparenz und verbessern Sie die Arbeitsabläufe und Projektmanagement-Prozesse in Ihrem Unternehmen.

Icon Dokumente

Automatisierte Dokumentenerstellung

Erhöhen Sie Ihre Produktivität durch die automatische Erstellung von Dokumenten wie Verträgen, Urkunden, Angeboten, Rechnungen oder Berichten.

Icon Supportmitarbeiter

Kundenanfragen automatisieren

Nutzen Sie Automatisierung, um von der ersten Kontaktaufnahme bis zur Problemlösung schneller und kundenfreundlicher zu agieren.

Icon Hand

Und Vieles Mehr

Die Einsatzmöglichkeiten der Prozessautomatisierung sind nahezu grenzenlos. Von der Effizienzsteigerung über Fehlerminimierung bis hin zur Beschleunigung Ihrer Prozesse – wir bieten Lösungen, die weit über das hier Beschriebene hinausgehen. Haben Sie eine spezielle Idee? Sprechen Sie uns an, und gemeinsam finden wir die perfekte Lösung für Ihr Anliegen!

Kontaktaufnahme

Mit nur drei Schritten zum automatisierten Arbeitsablauf

Interessieren Sie sich für die Optimierung Ihrer Geschäftsprozesse? Wir unterstützen Sie mit einem klaren und effektiven Plan. Beginnen Sie mit unserem leicht verständlichen Drei-Schritte-Prozess und erhalten Sie eine maßgeschneiderte Automatisierungslösung, die perfekt auf Ihre betrieblichen Anforderungen abgestimmt ist.

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Kontaktieren

Kontakt aufnehmen war noch nie so einfach. Nutzen Sie unser Kontaktformular, erreichen Sie uns per Telefon, schreiben Sie uns über WhatsApp, oder stellen Sie direkt über unseren Chatbot Ihre Fragen.

Icon Beratung

Kostenlose Beratung

Wir glauben an maßgeschneiderte Lösungen. Deshalb laden wir Sie zu einem kostenlosen Beratungsgespräch ein, um Ihre spezifischen Anforderungen zu diskutieren.

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Unverbindliches Angebot

Mit den gewonnenen Erkenntnissen aus unserem Gespräch erstellen wir ein unverbindliches Angebot für Ihre IT-Infrastruktur. Transparent, detailliert und abgestimmt auf Ihre Bedürfnisse.

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Frequently Asked Questions

Wie kann ich GG IT-Solutions im Fall eines Problems erreichen?

Erreichen Sie uns mühelos über unsere Kontaktseite, LiveChat oder ChatBot um Ihr Anliegen zu schildern, und unser Support-Team wird sich unverzüglich darum kümmern. Alternativ stehen wir Ihnen per E-Mail unter info@itsolutions-gg.de zur Verfügung.

Wie kann ich als Wartungsvertragskunde GG IT-Solutions erreichen?

Als Wartungsvertragskunde profitieren Sie von besonders schnellem Support und direktem Kontakt zu unserem Support-Team. Für Ihre Anliegen haben wir ein exklusives Kundenportal eingerichtet, über das Sie einfach und effizient Support-Tickets eröffnen können. Dieses Portal ermöglicht eine schnelle Bearbeitung Ihrer Anfragen und stellt sicher, dass Sie die Unterstützung erhalten, die Sie benötigen.

Ist unsere Fernwartung sicher?

Ja, wir stellen sicher, dass unsere Fernwartungslösungen über TeamViewer sicher sind und Ihre Daten schützen.

Was ist ein Wartungsvertrag?

Ein Wartungsvertrag mit uns sichert Ihnen regelmäßige IT-Checks, geregelte Reaktionszeiten, vorbeugende Wartungen und eine schnelle Fehlerbehebung zu, um einen stabilen und sicheren IT-Betrieb zu gewährleisten.

Was ist der Schwerpunkt unserer Dienstleistungen?

Wir spezialisieren uns darauf, IT-Lösungen für kleine und mittelständische Unternehmen (KMU) zu bieten, einschließlich Server, Beratung, Betreuung, Reparatur, Wartungsverträge, Fernwartung, IT-Projektmanagement, Schulungen und speziellen Sicherheitslösungen.

Was kostet ein Erstgespräch bzw. eine Potenzialanalyse für mein Unternehmen?

Das Erstgespräch und die Potenzialanalyse sind bei uns völlig kostenlos und unverbindlich! Wir besprechen Ihre aktuellen Herausforderungen und entwickeln erste Ideen, wie wir Sie unterstützen können, ohne dass Ihnen Kosten entstehen.

Wie sind eure Geschäftszeiten?

Wir sind von Montag bis Samstag, jeweils von 9:00 bis 17:00 Uhr, für Sie da. Sollten Sie einen Termin außerhalb unserer regulären Geschäftszeiten benötigen, zögern Sie bitte nicht, uns zu kontaktieren. Wir bemühen uns, flexibel auf Ihre Bedürfnisse einzugehen und finden sicher eine passende Lösung.

Was bietet Ihr im Bereich IT-Infrastruktur?

Wir bieten diverse Server- und Cloud-Lösungen, darunter Remote Desktop-Lösungen für flexibles Arbeiten und sicherer Datenspeicherung.

Kann ich bei euch auch Hardware (z.B. Server, PCs) kaufen?

Ja, bei uns können Sie eine Vielzahl an Hardware-Komponenten erwerben. Wir bieten verschiedene Modelle und Konfigurationen, die genau auf Ihre betrieblichen Anforderungen und Präferenzen abgestimmt sind, um eine reibungslose und effiziente IT-Infrastruktur zu gewährleisten.

Bieten wir Rabatte oder Sonderkonditionen für Bestandskunden oder Großaufträge an?

Ja, wir schätzen die Treue unserer Bestandskunden und das Vertrauen, das in uns gesetzt wird, bei Großaufträgen. Daher bieten wir sowohl für langjährige Kunden als auch bei umfangreichen Aufträgen spezielle Rabatte und Konditionen an. Details hierzu können individuell besprochen werden, um eine Lösung zu finden, die für beide Seiten optimal ist.

Welche Maßnahmen treffen wir, um während IT-Projekten den Geschäftsbetrieb nicht zu stören?

Unser Expertenteam plant jedes IT-Projekt sorgfältig, um sicherzustellen, dass Ihr Geschäftsbetrieb minimal beeinträchtigt wird. Wir arbeiten flexibel und können Projekte außerhalb Ihrer Geschäftszeiten oder während weniger betriebsamer Perioden durchführen, um Störungen zu minimieren.

Können Ihre IT-Lösungen in bereits bestehende Systeme und Infrastrukturen integriert werden?

Ja, unsere IT-Lösungen sind darauf ausgelegt, in Ihre bestehenden Systeme integriert zu werden. Unsere Experten analysieren Ihre aktuelle Infrastruktur und entwickeln eine maßgeschneiderte Lösung, die eine reibungslose Integration sicherstellt.